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云星空-业务凭证和总账凭证有什么区别?

云星空-业务凭证和总账凭证有什么区别?

解决方案:

【概述】

1.  K/3 Cloud对凭证生成的逻辑是:
①.  业务单据生成业务凭证,一单对一单;业务凭证生成总账凭证,可以汇总也可以明细生成。
②.  如果没有业务凭证,实质上系统的运算逻辑也是按上述步骤来完成的,只不过Cloud系统将这个过程分步骤且展示了出来。

2.  因此业务凭证的目的在于:
①.  查账核对:因为业务凭证不是汇总的,如果总账凭证是汇总生成的,业务凭证就可以很方便地用来逐一核对是否生成正确,将中间过程透明化。
②.  未生成总账凭证的业务凭证是可以修改的:业务凭证可以在单据审核后即生成,发现错误且可以立刻修改。而业务凭证到总账凭证因为格式是一致的,月底再将业务凭证汇总生成到总账就很轻松。实现了把月底的工作提前来做。且还能节约系统性能,防止月底大量业务单据的折腾与运算。
③.  因为将这个业务凭证单独出来,所以凭证模板可以不需要为一些特殊的业务专门去做模板。比如入库单,99%的业务可能用一个通用的凭证模板设置就搞定了,1%的将让他生成错误的业务凭证,我们去修改为正确的凭证就好了,可避免凭证模板的过度复杂。

https://vip.kingdee.com/questions/9079/answers/12582


凭证模版上模版分录“业务凭证分录合并”的作用?

解决方案:

  1. 如果凭证模版上模版分录处“业务凭证分录合并”不勾选,则生成业务凭证时按照凭证模版的设置直接生成对应的业务凭证,而业务凭证分录行数的多少取决与科目、摘要等设置;
  2. 勾选该选项,在生成业务凭证过程中,若多条分录行的摘要、科目、维度、借贷方向、币别、结算方式、结算号一致,则将这些分录行的金额加总,合并生成一条分录;
  3. 业务凭证分录合并与否不会直接影响总账凭证的生成效果,总账凭证分录合并与否受“智能会计平台参数—总账凭证分录合并”直接影响,受凭证模版“业务凭证分录合并”与否间接影响(智能会计平台参数“总账凭证分录合并”不勾选时,业务凭证分录合并与否将直接影响总账凭证分录行数)。

https://vip.kingdee.com/questions/93514/answers/98554

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