汇兑损益也称汇兑差额,就是由于汇率的浮动所产生的结果。企业在发生外币交易、兑换业务和期末账户调整及外币报表换算时,由于采用不同货币,或同一货币不同比价的汇率核算时产生的、按记账本位币折算的差额。简单地讲,汇兑损益是在各种外币业务的会计处理过程中,因采用不同的汇率而产生的会计记账本位币金额的差异。
在一些外贸企业中,汇兑损益必然会发生。正常来说每个季度处理一次,但由于国际形势的变化,有时汇率变动可能会比较快,在这种情况下对于外币业务较多的企业,最好是一个月处理一次。在实务中一般企业通常会把月初第一天的汇率作为当月做帐时用的汇率,再到月末时按月底最后一天汇率调整(有些企业也会采用下月初第一天汇率进行调整)。我们也发现有些企业会按每笔实际报关当天的汇率作为每笔当月入账的汇率。不同的企业都有不同的汇率标准,但最终都要计算相应的汇兑损益,本人建议定了一个标准后不要随意更改。
具体的帐务处理方式如下:
1、收汇时(即外币应收账款收回)
借:银行存款-外币
贷:应收账款
2、结汇时(即外币兑换人民币)
借:银行存款-人民币
财务费用-汇兑损益
贷 银行存款-外币
3、购汇时(即人民币兑换外币)
借:银行存款-外币
财务费用-汇兑损益
贷 银行存款-人民币
注:当后期汇率上升时,意味着本国货币贬值,外币增值,产生汇兑损失;当后期汇率下降时,意味着本国货币增值,外币贬值,产生汇兑收益。
例1:国内甲公司2019年2月1日向境外进口一批货物已入库,价格1000美元,当日汇率1美元=6.8元人民币,2月28日支付货款,当日汇率1美元=6.9元人民币。
2月1日账务处理:
借:库存商品 6800(1000*6.8)
贷:应付账款 6800
2月28日账务处理:
借:应付账款 6800
财务费用-汇兑损失 100
贷:银行存款-美元 6900(1000*6.9)
若当日汇率1美元=6.9元人民币改为6.7元人民币,则:
借:应付账款 6800
财务费用-汇兑收益 -100
贷:银行存款-美元 6700(1000*6.7)
例2:甲公司2019年2月1日以公司外币存款1000万美元购入按年付息的美元债券并划分为可供出售金融资产,当日汇率为1美元=6.8元人民币,面值为1000万美元,票面利率为8%。2019年2月28日公允价值为1200万美元,当日汇率1美元=6.9元人民币。
要求:1、编制甲公司购入债券和期末计息时的会计分录;
2、计算2019年2月28日该可供出售金融资产的公允价值变动和汇兑差额,并编制相关的会计分录。
1、购入和期末计息时
借:可供出售金融资产-成本(美元) 6800(1000*6.8)
贷:银行存款-美元 6800
借:应收利息 552(1000*8%*6.9)
贷:投资收益 552
2、2月28日计算公允价值变动和汇兑差额
借:可供出售金融资产-公允价值变动(美元)1380 (1200-1000)*6.9
贷:其他综合收益 1380
借:财务费用-汇兑损失100 1000*(6.9-6.8)
贷:可供出售金融资产-成本(美元)100
注:由于公允价值变为1200万美元时,该可供出售金融资产美元还没最终售出,因而汇兑损益按当初购入成本计算。
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