介绍两个会计在编制会计报表时常用的财务术语:勾稽和核销。
勾稽:也叫钩稽。是指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系,如果不相等或不对应,这说明会计报表编制出现问题。在采购入库的财务处理环节,勾稽发票的意思是将外购入库单与发票设置成关联单据,相互锁死,联查单据相互可以照应。已勾稽的发票才能执行入库核算。
核销:核指的是“审核、核实”,销指的是“注销、销账”,是对即将入账的记录与原始记录做关联销账的过程。在入库付款环节,核销是确定付款单与原始发票、应付单之间对应关系的操作,即指明每一次付款是支付哪笔采购业务的款项,只有经过核销的应付单才能真正作为付款处理。
简单的说,勾稽就是将两个单据之间相互关联,核销就是对于对单据进行核实并销账。
核销是确认单据之间的对应关系