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OFD 版式文件 简介

一,什么是OFD文件?

OFD是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD格式是我国自主可控的电子文件版式文档格式。OFD版式文件,版面固定、不跑版、所见即所得,可以视为计算机时代的“数字纸张”;是电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。

OFD格式是当下对于全国产环境具有明显的优势。因此,在自主可控档案系统中,OFD格式无疑是自主可控档案系统的最好选择。

二,OFD格式文件具有哪些优势?

① OFD文档内部采用可扩展标记语言XML来描述数据和结构,体积精 简,安全开放,易于扩展;

② OFD支持国产加密算法,具有全面的安全保障体系,可防止信息被窃取,并且和数字签名技术结合,可防篡改抵赖,更加安全;

③ 永久可读可用,可对文件长久保存,并且可以精准呈现,文件的版式内容在不同场景、设备下都能保持一致性;

④ 支持直接进行文件归档的一系列处理。

三,OFD运用在哪些方面?

电子公文应用:

OFD(Open Fixed-layout Document)是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD版式文档处理软件作为电子公文的核心组件,为用户提供电子公文的成文、存储、签章、交换、校验、批注、阅读、归档等业务环节的技术支撑,保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性,确保公文的长期保存和凭证价值。

电子档案应用:

针对电子档案领域普遍存在的文件格式繁多、凭证效力低下、信息共享困难等问题,我公司推出了基于OFD标准的电子档案技术体系,实现电子档案文件的生成、存储、借阅和共享的一体化技术支撑,保证电子档案的真实性、完整性、可靠性和安全性,发挥电子档案的凭证效力,同时为用户提供更好的应用体验。

电子证照应用:

我公司针对社会上广泛存在的纸质证照制作难、易丢失、验证难、易伪造等问题,提出基于OFD版式技术的电子证照管理解决方案,实现电子证照“制证、管证、发证、验证”的一体化流程管理,保障电子证照的真实性、完整性、安全性和可用性。本方案适用于身份证、学生证、工作证、结婚证、房产证等证件证照,学历证书、资格证书、认证证书等证书类证照等。

文档防扩散应用:

电子文档是当今信息资源的主要载体,如何安全高效地实现文档分享、防范文档非法窃取和扩散、保障敏感信息的安全是各单位亟需解决的重要问题。针对此类问题,我公司推出了基于国家自主OFD版式标准的文档防扩散系统,结合电子水印、立体授权、阅读控制、内容加密等技术,实现用户单位在线文档和外发文档的防扩散管控,全面保障文档信息的安全。


一、什么是OFD格式?

OFD(Open Fixed-layout Document )开放版式文档,是我国国家版式文档格式标准,是属于我国的一种自主格式,旨在打破政府部门和党委机关电子公文格式不统一的局面,以方便的进行电子文档的存储、读取以及编辑 。

二、为什么要使用OFD格式文档?

相信很多人都会有疑问,PDF用的好好的,为什么突然又新推出OFD要取代PDF?就目前办公市场上,Adobe的PDF占据着主流,如果未来Adobe不再授权中国使用,那可能会造成很多珍贵文件丢失等情况,所以在一定程度上受到了外部厂商的限制。

基于以上各种因素,使用OFD格式文档实属非常必要,OFD格式文档的推进也收到了政府的大力支持。

三、OFD主要应用场景?

2020年9月1日,浙江省宁波市税务局开具了第一张OFD格式的电子专票,OFD在电子发票领域开始正式使用。
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四、OFD格式文件在推进过程中会遇到的问题?

收到OFD文件打不开?OFD文件不能编辑修改?

想要最快速解决这两个问题,最便捷的方法还是把OFD文件转换成我们较为熟悉的PDF文件。

目前市面上还是存在着许多OFD转换器,今天就给大家推荐一款免费的在线OFD转换器,OFDpage转换器。

打开OFDPage网站页面,点击“+”选择文件加入待转换的OFD文件,我们将自动上传转换文件,自动完成OFD转PDF操作,您只需填写您的邮箱地址,稍等片刻后台将转换后的文件通过邮件发送给您即可。
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